Кодекси простими словами

Стаття 296 ПКУ. Ведення обліку і складення звітності платниками єдиного податку

Податковий кодекс України · редакція від 17.09.2026

Розділ XIV. Спеціальні податкові режими / Глава 1. Спрощена система оподаткування, обліку та звітності

Простими словами

Стаття 296 Податкового кодексу пояснює дві речі: як платник єдиного податку веде облік доходів і коли подає декларацію. Правила залежать від групи і від того, чи є платник платником ПДВ.

Облік

ХтоЯк веде облік
ФОП першої і другої групу довільній формі, помісячно записуючи отримані доходи
ФОП третьої групи без ПДВтак само, у довільній формі помісячно
ФОП третьої групи з ПДВоблік доходів і витрат за типовою формою органу, що формує державну фінансову політику
юрособи третьої групидані спрощеного бухгалтерського обліку з урахуванням пунктів 44.2 і 44.3 статті 44 ПКУ
е-резидентиці вимоги не застосовуються

Облік можна вести на папері або в електронному вигляді, зокрема в електронному кабінеті. ФОП третьої групи, які виробляють власну сільськогосподарську продукцію, обліковують її доходи і витрати окремо від іншої діяльності.

Декларація: строки

Коли перша і друга групи звітують щокварталу

Якщо протягом року ФОП першої чи другої групи перевищив ліміт доходу за статтею 291 ПКУ, сам перейшов на ставки другої чи третьої групи або відмовився від спрощеної системи, він подає декларацію у квартальні строки. Тоді річну декларацію вже не подає.

Що показують окремо при перевищенні

ПлатникОкремі рядки декларації
перша і друга групидохід за ставками своєї групи, дохід за ставкою 15 відсотків, дохід за новою ставкою, авансові внески
друга групаавансові внески, дохід за кожною обраною ставкою, дохід за 15 відсотків
ФОП третьої групидохід за кожною ставкою і дохід за 15 відсотків
юрособи третьої групидохід за ставкою з пункту 293.3 статті 293 ПКУ і дохід за подвійною ставкою

Доходи від іншого способу розрахунків, заборонених видів діяльності чи діяльності поза реєстром теж показують окремо. Суму перевищення відображають у декларації за той період, коли воно сталося, і вона не входить у дохід для наступної обраної ставки.

Інші правила

Приклад

ФОП другої групи в третьому кварталі перевищив ліміт доходу і перейшов на третю групу. Тепер він подає декларацію у квартальні строки, окремо показує дохід, оподаткований за ставкою другої групи, дохід за ставкою 15 відсотків і дохід за новою ставкою. Річну декларацію другої групи за цей рік він уже не подає.

Що робити

  1. Щомісяця записуйте отримані доходи в книгу обліку або в електронному кабінеті.
  2. Перевірте, чи ви платник ПДВ: від цього залежить форма обліку в третій групі.
  3. Визначте свій звітний період: рік для першої і другої груп, квартал для третьої.
  4. Після перевищення ліміту переходьте на квартальну звітність і показуйте доходи за кожною ставкою окремо.
  5. Податок порахуйте у калькуляторі єдиного податку, види діяльності перевірте у довіднику КВЕД для ФОП.

Офіційний текст статті 296

Стаття 296. Ведення обліку і складення звітності платниками єдиного податку

296.1. Фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку першої і другої груп та платники єдиного податку третьої групи, які не є платниками податку на додану вартість, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів.

Платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи - підприємці), які є платниками податку на додану вартість, ведуть облік доходів і витрат за типовою формою та в порядку, що встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

{Абзац другий пункту 296.1 статті 296 в редакції Закону № 1914-IX від 30.11.2021}

При цьому фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку третьої групи ведуть облік доходів і витрат від виробництва та реалізації власної сільськогосподарської продукції окремо від обліку доходів і витрат від здійснення інших видів підприємницької діяльності.

{Пункт 296.1 статті 296 доповнено новим абзацом згідно із Законом № 1914-IX від 30.11.2021}

Облік доходів та витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у тому числі через електронний кабінет.

{Абзац четвертий пункту 296.1 статті 296 в редакції Закону № 1914-IX від 30.11.2021}

Юридичні особи - платники єдиного податку третьої групи використовують дані спрощеного бухгалтерського обліку щодо доходів та витрат з урахуванням положень пунктів 44.2, 44.3 статті 44 цього Кодексу.

Вимоги цього пункту не застосовуються платниками єдиного податку третьої групи - електронними резидентами (е-резидентами).

{Пункт 296.1 статті 296 доповнено абзацом шостим згідно із Законом № 2654-IX від 06.10.2022}

{Пункт 296.1 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5083-VI від 05.07.2012, № 71-VIII від 28.12.2014, № 1797-VIII від 21.12.2016; в редакції Закону № 786-IX від 14.07.2020}

296.2. Платники єдиного податку першої та другої груп подають до контролюючого органу податкову декларацію платника єдиного податку у строк, встановлений для річного податкового (звітного) періоду, в якій відображаються обсяг отриманого доходу, щомісячні авансові внески, визначені пунктом 295.1 статті 295 цього Кодексу, а також відомості про суми єдиного внеску, нарахованого, обчисленого і сплаченого в порядку, визначеному законом для даної категорії платників.

{Абзац перший пункту 296.2 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5503-VI від 20.11.2012, № 116-IX від 19.09.2019}

Така податкова декларація подається, якщо платник єдиного податку не допустив перевищення протягом року обсягу доходу, визначеного у пункті 291.4 статті 291 цього Кодексу, та/або самостійно не перейшов на сплату єдиного податку за ставками, встановленими для платників єдиного податку другої або третьої групи.

{Абзац другий пункту 296.2 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5503-VI від 20.11.2012, № 1797-VIII від 21.12.2016}

296.3. Платники єдиного податку третьої групи подають до контролюючого органу податкову декларацію платника єдиного податку у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду.

Платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи) у складі податкової декларації платника єдиного податку за IV квартал податкового (звітного) року подають також відомості про суми єдиного внеску, нарахованого, обчисленого і сплаченого в порядку, визначеному законом для даної категорії платників.

{Пункт 296.3 статті 296 доповнено абзацом другим згідно із Законом № 116-IX від 19.09.2019}

Вимоги цього пункту не застосовуються платниками єдиного податку третьої групи - електронними резидентами (е-резидентами).

{Пункт 296.3 статті 296 доповнено абзацом третім згідно із Законом № 2654-IX від 06.10.2022}

{Пункт 296.3 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5083-VI від 05.07.2012, № 5503-VI від 20.11.2012, № 71-VIII від 28.12.2014}

296.4. Податкова декларація подається до контролюючого органу за місцем податкової адреси.

296.5. Отримані протягом податкового (звітного) періоду доходи, що перевищують обсяги доходів, встановлених пунктом 291.4 статті 291 цього Кодексу, відображаються платниками єдиного податку в податковій декларації з урахуванням особливостей, визначених підпунктами 296.5.1-296.5.5 цієї статті.

296.5.1. Платники єдиного податку першої та другої груп подають до контролюючого органу податкову декларацію у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду, у разі перевищення протягом року обсягу доходу, визначеного у пункті 291.4 статті 291 цього Кодексу, або самостійного прийняття рішення про перехід на сплату податку за ставками, встановленими для платників єдиного податку другої або третьої (фізичні особи - підприємці) груп, або відмови від застосування спрощеної системи оподаткування у зв'язку з переходом на сплату інших податків і зборів, визначених цим Кодексом.

{Абзац перший підпункту 296.5.1 пункту 296.5 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5083-VI від 05.07.2012, № 5503-VI від 20.11.2012, № 71-VIII від 28.12.2014, № 1797-VIII від 21.12.2016}

При цьому у податковій декларації окремо відображаються обсяг доходу, оподаткований за ставками, визначеними для платників єдиного податку першої та другої груп, обсяг доходу, оподаткований за ставкою 15 відсотків, обсяг доходу, оподаткований за новою ставкою єдиного податку, обраною згідно з умовами, визначеними цієї главою, авансові внески, встановлені пунктом 295.1 статті 295 цього Кодексу.

{Абзац другий підпункту 296.5.1 пункту 296.5 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законом № 5503-VI від 20.11.2012}

Подання податкової декларації у строки, встановлені для квартального податкового (звітного) періоду, звільняє таких платників від обов'язку подання податкової декларації у строк, встановлений для річного податкового (звітного) періоду.

296.5.2. Платники єдиного податку другої групи у податковій декларації окремо відображають:

1) щомісячні авансові внески, визначені пунктом 295.1 статті 295 цього Кодексу;

2) обсяг доходу, оподаткований за кожною з обраних ними ставок єдиного податку;

3) обсяг доходу, оподаткований за ставкою 15 відсотків (у разі перевищення обсягу доходу).

296.5.3. Платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи - підприємці) у податковій декларації окремо відображають:

{Абзац перший підпункту 296.5.3 пункту 296.5 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 5083-VI від 05.07.2012, № 71-VIII від 28.12.2014}

1) обсяг доходу, оподаткований за кожною з обраних ними ставок єдиного податку;

2) обсяг доходу, оподаткований за ставкою 15 відсотків (у разі перевищення обсягу доходу).

Вимоги цього пункту не застосовуються платниками єдиного податку третьої групи - електронними резидентами (е-резидентами).

{Підпункт 296.5.3 пункту 296.5 статті 296 доповнено абзацом четвертим згідно із Законом № 2654-IX від 06.10.2022}

296.5.4. Платники єдиного податку третьої групи (юридичні особи) у податковій декларації окремо відображають:

{Абзац перший підпункту 296.5.4 пункту 296.5 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законом № 71-VIII від 28.12.2014}

1) обсяг доходу, що оподаткований за відповідною ставкою єдиного податку, встановленою для таких платників пунктом 293.3 статті 293 цього Кодексу;

2) обсяг доходу, що оподаткований за подвійною ставкою єдиного податку, встановленою для таких платників пунктом 293.3 статті 293 цього Кодексу (у разі перевищення обсягу доходу).

{Підпункт 296.5.4 пункту 296.5 статті 296 в редакції Закону № 5083-VI від 05.07.2012}

296.5.5. У разі застосування іншого способу розрахунків, ніж зазначений у цій главі, здійснення видів діяльності, які не дають права застосовувати спрощену систему оподаткування, провадження діяльності, не зазначеної у реєстрі платників єдиного податку першої і другої груп, платники єдиного податку в податковій декларації додатково відображають окремо доходи, отримані від здійснення таких операцій.

{Підпункт 296.5.5 пункту 296.5 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законом № 657-VII від 24.10.2013}

296.6. Сума перевищення обсягу доходу відображається у податковій декларації за податковий (звітний) період, у якому відбулося таке перевищення.

При цьому отримана сума перевищення доходу, встановленого для платників єдиного податку першої і другої груп, не включається до обсягу доходу, з якого сплачується наступна обрана ставка такими платниками єдиного податку.

296.7. Податкова декларація складається наростаючим підсумком з урахуванням норм пунктів 296.5 і 296.6 цієї статті. Уточнююча податкова декларація подається у порядку, встановленому цим Кодексом.

296.8. Платники єдиного податку для отримання довідки про доходи мають право подати до контролюючого органу податкову декларацію за інший, ніж квартальний (річний) податковий (звітний) період, що не звільняє такого платника податку від обов'язку подання податкової декларації у строк, встановлений для квартального (річного) податкового (звітного) періоду.

Така податкова декларація складається з урахуванням норм пунктів 296.5 і 296.6 цієї статті та не є підставою для нарахування та/або сплати податкового зобов'язання.

296.9. Форми податкових декларацій платника єдиного податку, визначених пунктами 296.2 і 296.3 цієї статті, затверджуються в порядку, встановленому статтею 46 цього Кодексу.

296.10. Реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій не застосовуються платниками єдиного податку першої групи.

{Пункт 296.10 статті 296 із змінами, внесеними згідно із Законами № 71-VIII від 28.12.2014, № 569-VIII від 01.07.2015, № 1797-VIII від 21.12.2016, № 2497-VIII від 10.07.2018, № 2628-VIII від 23.11.2018; в редакції Закону № 129-IX від 20.09.2019}

296.11. Податкові агенти платників єдиного податку третьої групи - електронних резидентів (е-резидентів) зобов'язані:

а) своєчасно та повністю утримувати та сплачувати (перераховувати) до бюджету єдиний податок платника єдиного податку третьої групи;

б) подавати у строки, встановлені цим Кодексом для податкового кварталу, податковий розрахунок сум надходжень платника третьої групи єдиного податку на рахунки у банках і сум утриманого з них податку за формою, встановленою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику, до контролюючого органу за основним місцем обліку. Такий розрахунок подається лише у разі зарахування коштів на рахунок платника єдиного податку третьої групи - електронного резидента (е-резидента).

При цьому податкові агенти платників єдиного податку третьої групи - електронних резидентів (е-резидентів) окремо відображають обсяг надходжень на рахунок, що оподатковані за ставкою 5 відсотків від суми зарахованих коштів, та обсяг надходжень на рахунок, що оподатковані за ставкою 15 відсотків від суми зарахованих коштів (у разі перевищення відповідного ліміту);

в) подавати до контролюючого органу інші відомості про оподаткування доходів окремого платника податку в обсягах та порядку, визначених цим розділом та розділом II цього Кодексу;

г) нести відповідальність у випадках, визначених цим Кодексом.

Втрата платником єдиного податку третьої групи статусу електронного резидента (е-резидента) не звільняє податкового агента від обов'язку подання податкового розрахунку сум надходжень платника третьої групи єдиного податку на рахунки за період перебування особи на спрощеній системі оподаткування.

{Статтю 296 доповнено пунктом 296.11 згідно із Законом № 2654-IX від 06.10.2022}

Джерело: Податковий кодекс України на zakon.rada.gov.ua, редакція від 17.09.2026.

Безкоштовний ранній доступ до 31.12.2026

Залиште пошту й отримайте ключ, який відкриває:

Питання і відповіді

Як часто подає декларацію ФОП першої і другої групи?

Раз на рік, у строк для річного звітного періоду. У разі перевищення ліміту доходу або переходу на іншу ставку декларацію подають у квартальні строки.

Як вести книгу обліку доходів на єдиному податку?

ФОП першої і другої груп і третьої групи без ПДВ ведуть облік у довільній формі, помісячно відображаючи отримані доходи, на папері або в електронному вигляді, зокрема в електронному кабінеті.

Чи потрібен РРО ФОП першої групи?

Ні. Реєстратори розрахункових операцій і програмні реєстратори платники єдиного податку першої групи не застосовують.

Порахувати і перевірити

Повʼязані статті

Стежити за статтею 296 ПКУ

Лист прийде, коли Верховна Рада змінить цю статтю: що саме змінилось, слово в слово. До 3 статей безкоштовно.